就活ハラスメント防止ポリシー
本ポリシーは、求職者との信頼関係を構築し、安心して選考に臨める環境を提供するための基盤です。
当社は、本ポリシーを全社で徹底し、公平かつ透明な採用活動を推進します。
適用範囲:当社の採用活動全般(インターンシップ、説明会、選考過程、内定後のコミュニケーションを含む)
ポリシーの目的
当社は、求職者の尊厳、人格、プライバシーを尊重し、公正かつ平等な採用活動を実施します。すべての求職者が安心して選考に参加できる環境を提供するために、本ポリシーを策定しました。就職活動中のあらゆるハラスメント行為を未然に防ぎ、発生した場合は迅速に対処します。
就活ハラスメントの定義
本ポリシーにおいて、「就活ハラスメント」とは、採用活動に関連する場面で行われる、求職者に対する以下の不適切な言動や行為を指します。
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セクシュアルハラスメント
- 身体的接触、不適切な発言、不必要な食事への誘い、容姿や服装への言及(例:「その服装は地味すぎる」など)。
- 恋愛や結婚の予定、性別に基づく役割に関する質問(例:「女性だから育児のために退職するのでは?」など)。
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パワーハラスメント
- 求職者の進路選択に不当な圧力をかける行為(例:「選考を辞退したら業界内での就職活動に影響が出る」など)。
- 必要以上に威圧的な態度や⻑時間拘束する行為。
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差別的行為
- 性別、年齢、国籍、障がいの有無、家庭状況などに基づく不平等な扱い(例:「女性だから営業職は無理」など)。
- 就職活動に関係のない個人情報(家族構成、経済状況など)の質問。
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その他の不適切な行為
- 選考中や懇親会などにおける不適切な飲酒の強要。
- 求職者の意志に反して選考への参加を強要する、あるいは辞退の意思を無視して拘束する行為。
就活ハラスメント防止への取り組み
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採用担当者の教育
- 採用に携わる全ての社員および関係者に対し、ハラスメント防止研修を実施します。
- 面接時の質問の範囲や言動に関するルールを明確にし、適切な採用手法を習得します。
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選考過程における透明性の確保
- 求職者が不安なく選考に参加できるよう、選考スケジュール、内容、評価基準を明確にします。
- 選考辞退の意思を尊重し、不当な圧力をかけません。
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相談窓口の設置
- 求職者が選考中に不快な対応やハラスメントを受けた場合、速やかに相談できる窓口を設置します。
- 窓口は、インターネット上の専用フォームです。
- 匿名での相談も受け付けます。
- 報告があった場合は、迅速かつ公正に調査・対応します。
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外部機関との連携
- 必要に応じて第三者機関(専門家、NPO 団体など)と連携し、独立した視点での調査・対応を行います。
ハラスメント発生時の対応
- ハラスメントの報告を受けた場合、当社は速やかに以下の対処を行います:
- 被害者および関係者からのヒアリングを実施します。
- 必要に応じて外部の専門家を交えた調査を行います。
- 加害者が特定された場合、適切な処分を行います。
(採用担当者の交代、懲戒処分など) - 被害者への必要なサポートを行います。
(心理的ケア、必要に応じた法的支援の案内など)
求職者の権利
- 求職者は、選考過程において平等に扱われ、人格を尊重される権利を有します。
- ハラスメント行為を受けた場合、報復を恐れることなく相談する権利があります。
- 当社の選考過程において、不適切な行為に対して公正な対応を求めることができます。
実施と見直し
- 本ポリシーは、定期的に見直しを行い、社会状況や法規制に適応するよう改訂します。
- 求職者や従業員からのフィードバックを積極的に受け入れ、ポリシーの改善に努めます。
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